Bei in-tech entwickeln wir Fahrzeugelektronik sowie Software für Automotive, Industrie 4.0 und Schienenfahrzeuge. Und wir sind anders als die anderen: Wir sind orange! Du auch?

Assistenz der Standort- bzw. Ressortleitung (m/w/d)

Unser Team am Standort München arbeitet an verschiedenen Themen in der Fahrzeugentwicklung. Dafür brauchen wir Unterstützung: Wir suchen eine Assistenz für unsere Standort- und Ressortleitung. Du hast Spaß und Interesse an administrativen und organisatorischen Aufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig:

 

Deine Aufgaben

Du unterstützt deine Führungskraft bei allen administrativen und organisatorischen Themen im Tagesgeschäft. Deine Hauptaufgaben sind:

  • Aktive und selbstständige Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Aufgaben
  • Erstellung von individuellen Präsentationen und Reports
  • Verfassen von Texten, Geschäftliche Korrespondenz
  • Planung von Reisen
  • Selbständige Organisation und Vorbereitung von Meetings, Strategierunden, Kundenbesuchen, sowie allgemeinen Sekretariatsaufgaben
  • Aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen & Strategiethemen
  • Nachverfolgung von Arbeitsabläufen
  • Ansprechpartner für interne und externe Belange sowie Kontaktpflege mit Geschäfts- und Kooperationspartner
  • Schnittstelle zu allen Standorten und Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im internationalen Netzwerk 
  • Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen

 

Bist du orange?

Folgende Grundlagen solltest du auf jeden Fall mitbringen:

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung in der Teamassistenz mit
  • Du arbeitest sehr strukturiert, qualitätsorientiert und bist ein Organisationstalent – auch unter Termindruck
  • Du besitzt sehr gute Kenntnisse mit den MS Office-Anwendungen, speziell mit Excel, Word und Powerpoint 
  • Du überzeugst kommunikativ auf Deutsch und auf Englisch in Wort und Schrift
  • Du hast große Freude an der proaktiven Kommunikation und Arbeit mit Kollegen insbesondere mit Führungskräften und bringst ein hohes Maß an Selbständigkeit und Einsatzbereitschaft mit

Und am allerwichtigsten: Du passt zu uns! Du bist teamfähig, offen und gehst positiv an Herausforderungen heran? Genau das suchen wir!

 

Das bieten wir dir!

Bei uns findest du nette Kollegen, ein freundliches Team und ein super Arbeitsumfeld. Stimmt, das sagen alle, aber wir meinen es auch: Lies mal hier, warum du dich bei uns bestimmt gut aufgehoben fühlst.

Jetzt aber nichts wie los - wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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Standort

Garching bei München


Starttermin

ab sofort


Eintrittsart

Berufseinstieg, Mit Berufserfahrung


Fragen zu dieser Stelle?

Ich helfe gerne weiter

 

Tamara Reher
  +49 89 321 98 15 60