Als Spezialist für Fahrzeugelektronik und Software entwickelt in-tech innovative Lösungen für Automotive, Smart City und Smart Factory. Und wir sind anders als die anderen: Wir sind orange! Du auch?

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unser Team in Österreich arbeitet an einer Vielzahl von Projekten in den Bereichen Schienenverkehr, Automotive und Industrie 4.0. Für die Organisation rund um die Projekte und unseren täglichen Betrieb brauchen wir tatkräftige Unterstützung: Wir suchen für unsere Geschäftsführung eine:n Teamassistenten:in. Du hast Spaß an Organisation und Planung, hast alles im Blick und kommunizierst gerne? Dann bist du bei uns genau richtig:

 

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Teams und Führungskräfte bei Assistenztätigkeiten und in der administrativen Projektabwicklung, indem du ein reibungsloses Tagesgeschäft sicherstellst und verbesserst. Deine Hauptaufgaben sind:

  • Verantwortung für den Empfang am Standort Wien inkl. Gästebetreuung
  • Verantwortung für die Büro- und Flächenorganisation (z.B. Zutrittsberechtigungen, Ordnungs- und Instandhaltung unserer Flächen, Bearbeitung von Postsendungen, etc.)
  • Bestellung von Verbrauchsmaterial, Arbeitsgegenständen, etc.
  • Koordination der Inventarverwaltung (Laptops, Handys, Büromaterial, etc.) 
  • Buchung von Dienstreisen und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen
  • Aufbereitung und Weitergabe von Daten zur Lohnverrechnung und Buchhaltung
  • Bearbeitung von Rechnungen und Organisation von Zahlungen
  • Forecasts und administrative Anpassungen in Projekten in Abstimmung mit dem Konzerncontrolling und den Projektleitern

 

Bist du orange?

Folgende Grundlagen solltest du auf jeden Fall mitbringen:

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Umfeld oder vergleichbar
  • Du verfügst über praktische Erfahrung in der Büroorganisation und/oder Teamassistenz
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und hast keine Scheu davor anzupacken
  • Du besitzt ein hohes Maß an Organisations- und Teamfähigkeit und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
  • Du überzeugst durch dein freundliches und gepflegtes Auftreten sowie deinem ausgeprägten Servicegedanken gegenüber Besuchern*innen und Kollegen*innen
  • MS Office Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) sind für dich kein Problem und du hast Lust, dich in IT-spezifische Dokumentationstools einzuarbeiten (z.B. Jira, Confluence)
  • Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Und am allerwichtigsten: Du passt zu uns! Du bist teamfähig, offen und gehst positiv an Herausforderungen heran? Genau das suchen wir!

 

Das bieten wir dir!

Bei uns findest du nette Kollegen, ein freundliches Team und ein super Arbeitsumfeld. Stimmt, das sagen alle, aber wir meinen es auch: Lies mal hier, warum du dich bei uns bestimmt gut aufgehoben fühlst.

Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von Brutto € 2.464 vorgesehen. Aber ebenso wie Du geben wir uns mit Mindeststandards nicht zufrieden. Dein tatsächliches Gehalt vereinbaren wir abhängig von deiner Ausbildung und deiner Erfahrung!

Jetzt aber nichts wie los - wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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Standort

Wien


Starttermin

ab sofort


Eintrittsart

Mit Berufserfahrung


Fragen zu dieser Stelle?

Ich helfe gerne weiter

 

Romina Russ
  +49 89 321 98 15 60