Als Spezialist für Fahrzeugelektronik und Software entwickelt in-tech innovative Lösungen für Automotive, Smart City und Smart Factory. Und wir sind anders als die anderen: Wir sind orange! Du auch?

Empfangsassistenz / Projektassistenz für technische Projekte in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Unsere Teams an den Standorten Braunschweig und Wolfsburg arbeiten partnerschaftlich mit unseren Kunden an individuellen Software- und Absicherungslösungen im Automotive Bereich. Bei unseren Projekten legen wir großen Wert auf einen persönlichen Austausch mit unseren Kunden sowie innerhalb unserer Teams. Dafür brauchen wir Unterstützung: Wir suchen einen engagierten Empfangs-/Projektassistenten, der dem Standort und den Teams in Organisation, Dokumentation und den alltäglichen Abläufen zur Seite steht. Es handelt sich zunächst um eine Elternzeitvertretung befristet bis Oktober 2022 (ggf. ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung im Anschluss an das befristete Arbeitsverhältnis möglich). Du bist eigenständig, behältst den Blick für das Große und Ganze und hast Lust auf spannende Projekte im Automotive-Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig:

 

Deine Aufgaben

Du unterstützt unseren Standort, Projektleiter und das Team, indem du die organisatorischen Rahmenbedingungen für die erfolgreiche Projektumsetzung optimierst und sicherstellst. Deine Hauptaufgaben sind:

  • Beschaffung und Verwaltung von Büro-/Projektausstattung
  • Empfang von unseren Geschäftspartnern
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter bei allen organisatorischen Fragen und Anliegen
  • Eigenverantwortliche Übernahme von administrativen Aufgaben in unseren Projekten
  • Terminorganisation, Vorbereitung von Geschäftsbesuchen und Besprechungen sowie Kontaktpflege mit allen Stakeholdern
  • Sicherstellung der Infrastruktur für reibungslose Projektabläufe (z.B. Beantragung von Systemzugängen für Confluence-Space, JIRA-Projekt)
  • Pflege der Projekthomepage, Koordinierung und Dokumentation von Projektinformationen
  • Unterstützung bei der Pflege von Budgets und Sachkosten sowie beim Rechnungslegungsprozess
  • Erkennen und Optimieren von Strukturen und Prozessen

 

Bist du orange?

Folgende Grundlagen solltest du auf jeden Fall mitbringen:

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Du bringst erweiterte Berufserfahrung in der Empfangs-/Projektassistenz mit, idealerweise im technischen Umfeld
  • Du besitzt ein hohes Maß an Organisations- und Teamfähigkeit
  • Du überzeugst durch dein freundliches Auftreten sowie deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung im Umgang mit Kunden/Kollegen
  • Du bist strukturiert, zuverlässig und behältst stets einen kühlen Kopf
  • Du beherrschst die MS-Office Produkte sicher und hast Lust, dich in IT-spezifische Dokumentationstools einzuarbeiten (z.B. Jira, Confluence)
  • Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Und am allerwichtigsten: Du passt zu uns! Du bist teamfähig, offen und gehst positiv an Herausforderungen heran? Genau das suchen wir!

 

Das bieten wir dir!

Du möchtest gerne in einer direkten und familiär geprägten Kommunikationskultur arbeiten? Das wollen wir auch, daher sind wir unternehmensweit und hierarchieübergreifend miteinander per Du. Das schweißt zusammen und macht die Zusammenarbeit noch einfacher.

Bei uns findest du nette Kollegen, ein freundliches Team und ein super Arbeitsumfeld. Stimmt, das sagen alle, aber wir meinen es auch: Lies mal hier, warum du dich bei uns bestimmt gut aufgehoben fühlst.

Außerdem: Es gibt noch viel zu tun. in-tech wächst und entwickelt sich ständig weiter. Das gilt auch für dich: Neue Projekte und neue Tätigkeitsfelder stehen dir bei uns offen, so dass du in deiner Entwicklung sicher nicht stehen bleibst.

Jetzt aber nichts wie los - wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

 

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Standort

Wolfsburg


Starttermin

ab 01.01.2021


Eintrittsart

Mit Berufserfahrung


Fragen zu dieser Stelle?

Ich helfe gerne weiter

 

Maike Lübke
  +49 5308 52 11 21-060